Ile czasu zajmuje stworzenie strony internetowej dla firmy?

Krótka odpowiedź: Prosta strona dla małej firmy zwykle powstaje od kilku dni do dwóch, trzech tygodni, a bardziej rozbudowana od kilku tygodni w górę. Tym, co najczęściej decyduje o tempie, nie jest technika, tylko to, jak szybko dostarczysz treści i podejmiesz decyzje. Czystej pracy bywa zaskakująco mało, a kalendarz wydłuża głównie czekanie na materiały i akceptacje. Flowtellect to polska agencja web design, która tworzy strony internetowe w abonamencie dla małych firm w całej Polsce.

To jedno z pierwszych pytań, jakie zadaje klient - i jedno z niewielu, na które uczciwa odpowiedź brzmi "to zależy głównie od Ciebie". Bo przy stronie dla małej firmy zegar tyka nie tyle podczas kodowania, ile podczas czekania: na zdjęcia, teksty i Twoje decyzje. W tym wpisie rozkładamy, z czego naprawdę składa się ten czas, dlaczego treść bywa wąskim gardłem i co realnie przyspiesza, a co opóźnia projekt. Jeśli interesują Cię same etapy budowy, opisujemy je w strona internetowa krok po kroku.

Spis treści

1. Ile zwykle trwa stworzenie strony?
2. Z czego składa się ten czas?
3. Dlaczego treść to najczęstsze wąskie gardło?
4. Co przyspiesza powstanie strony?
5. Co opóźnia projekt i jak tego uniknąć?
6. Strona na wczoraj - czy ekspres ma sens?
7. Czego nie warto przyspieszać?

Ile zwykle trwa stworzenie strony?

Krótko: Dla typowej małej firmy realne ramy to kilka dni do dwóch, trzech tygodni przy prostej, dobrze przygotowanej stronie. Gdy dochodzą podstrony, rozbudowana oferta czy funkcje jak rezerwacje, czas rośnie do kilku tygodni. To widełki, nie obietnica - na końcu wszystko zależy od zakresu i tempa współpracy. Największą zmienną jest gotowość materiałów po Twojej stronie.

Te widełki są tak szerokie, bo "strona" nie jest jednym produktem o stałej pracochłonności - prostą wizytówkę i serwis z rezerwacjami dzieli przepaść w nakładzie pracy, więc jeden termin dla obu po prostu nie istnieje. To trochę jak pytać "ile trwa remont": inaczej wygląda odświeżenie jednego pokoju, inaczej przebudowa całego domu. Stąd uczciwa odpowiedź to zawsze przedział plus jeden warunek - o tempie nie decyduje to, jak szybko ktoś pisze kod, lecz jak prędko dostarczysz to, czego kodem zastąpić się nie da.

Z czego składa się ten czas?

Krótko: Czas rozkłada się na etapy: ustalenia i brief to jedna, dwie rozmowy, projekt układu kilka dni (zależnie od poprawek), budowa prostej strony także kilka dni, testy i poprawki dzień, dwa, a sama publikacja jest szybka. Gdyby zsumować czystą pracę, bywa jej zaskakująco mało - kalendarz wydłuża głównie czekanie na decyzje i materiały.

Kluczowe jest to, że czas zegarowy nie równa się czasowi pracy: budowa strony nie biegnie jednym ciągiem, lecz serią krótkich zrywów przedzielonych pauzami, w których piłka leży po stronie klienta. Wykonawca robi swoje przez dzień czy dwa, potem czeka na akceptację, potem znów dzień pracy i znów czeka. Dlatego dwutygodniowy projekt potrafi mieć w środku ledwie kilka dni faktycznej roboty - resztę wypełniają "puste" okna oczekiwania (rozpiskę etapów z orientacyjnymi długościami masz obok). To samo tłumaczy, czemu skracanie pracy wykonawcy daje niewiele, a skracanie własnych przerw - bardzo dużo.

1. Brief i ustalenia

   Zwykle jedna, dwie rozmowy o firmie i celach.

2. Projekt układu

   Kilka dni, zależnie od liczby poprawek.

3. Budowa

   Przy prostej stronie także kilka dni pracy.

4. Testy i poprawki

   Dzień, dwa przed publikacją.

5. Publikacja

   Szybka - strona rusza pod Twoim adresem.

Dlaczego treść to najczęstsze wąskie gardło?

Krótko: W praktyce projekty stoją najczęściej na treści. Teksty o firmie, opisy usług i zdjęcia zwykle dostarcza klient, a ich zebranie potrafi zająć więcej niż cała reszta. Im dłużej czekamy na materiały, tym dłużej trwa projekt, nawet jeśli technicznie wszystko jest gotowe. Najszybszy sposób na szybką stronę to przygotować treści wcześniej.

Treść opóźnia, bo jest jedynym elementem projektu, którego wykonawca nie może wykonać za klienta: układ, kod i testy leżą po jego stronie, ale tekstu o Twojej firmie i zdjęć Twojego miejsca nikt nie wymyśli za Ciebie. To zadanie z definicji czeka na jedną konkretną osobę, która ma przy tym jeszcze firmę do prowadzenia, więc łatwo ląduje na końcu listy jej priorytetów - mimo że blokuje sam początek pracy. Stąd bierze się paradoks: najwięcej czasu zjada nie najtrudniejsza część projektu, lecz ta, którą najłatwiej odłożyć na potem (jak się przed tym ustrzec, podpowiadamy obok).

Co przyspiesza powstanie strony?

Krótko: Tempo windują trzy rzeczy: jasny cel ustalony na starcie, gotowe materiały (teksty i zdjęcia) oraz szybka informacja zwrotna na każdym etapie. Gdy wiesz, czego chcesz, masz przygotowane treści i nie zwlekasz z akceptacją, strona potrafi powstać naprawdę sprawnie. Pomaga też ograniczenie zakresu do tego, co realnie potrzebne.

Te trzy rzeczy łączy jedno: wszystkie usuwają pauzy, a nie przyspieszają samą pracę. Jasny cel znosi rundy "a może jednak inaczej", gotowe materiały znoszą czekanie na przysłanie, a szybka akceptacja kasuje przestój między etapami - w sumie nie skracasz roboty wykonawcy, tylko likwidujesz przerwy, które ją rozdzielają. Dlatego "być gotowym" przyspiesza projekt bardziej niż "pracować szybciej", a trzymanie zakresu w ryzach działa tu podwójnie: jest mniej do zrobienia i mniej decyzji do podjęcia po drodze (co naprawdę powinno znaleźć się na stronie, zbieramy w co powinna zawierać strona).

Co opóźnia projekt i jak tego uniknąć?

Krótko: Najczęstsze hamulce to brak zdjęć i tekstów, przeciągające się decyzje oraz rozszerzanie zakresu w trakcie ("a dodajmy jeszcze..."). Każda z tych rzeczy resetuje tempo. Da się je ograniczyć: zbierz materiały przed startem, wyznacz sobie czas na akceptacje i ustal zakres na początku, a większe pomysły odłóż na późniejszą rozbudowę.

Te hamulce są groźne, bo w większości nie tyle spowalniają pracę, ile ją cofają: rozszerzenie zakresu w połowie każe przeprojektować to, co już gotowe, a spóźniona decyzja unieważnia założenia, na których stanął kolejny etap. To nie tyle hamulec, co bieg wsteczny. Najbardziej kosztuje tu niewinne "a dodajmy jeszcze", bo każda zmiana zakresu w biegu pociąga za sobą zmiany w rzeczach pozornie niezwiązanych - nowa podstrona to nowe menu, nowy układ i nowe testy. Dlatego ustalenie zakresu na starcie chroni nie przed nadmiarem pracy, lecz przed jej powtarzaniem, a to właśnie powtórki, nie sama robota, rozsadzają kalendarz.

Strona na wczoraj - czy ekspres ma sens?

Krótko: Czasem strona jest potrzebna pilnie, na targi, otwarcie czy kampanię. Ekspres bywa wykonalny, zwłaszcza przy prostym zakresie i gotowych materiałach, ale ma swoją cenę: mniej czasu na dopracowanie i większe ryzyko niedoróbek. Rozsądny kompromis to uruchomić szybko prostą, ale solidną wersję, a rozbudowę zaplanować spokojnie później.

Warto rozumieć, czym pośpiech płaci: ekspres nie skraca samej pracy, tylko usuwa bufory - czas na przespanie się z decyzją, na wyłapanie błędów, na drugą myśl o strukturze. A te bufory nie są stratą, to właśnie one wychwytują pomyłki, zanim trafią na żywą stronę (pełny bilans zysków i strat masz obok). Dlatego rozsądny ekspres to nie "ta sama strona, tylko szybciej", lecz "mniejsza strona od razu" - tniesz zakres, a nie jakość. Prosta, ale dopięta wersja online bije rozbudowaną, lecz dziurawą, bo klient ocenia stronę, którą widzi teraz, a nie Twoje plany jej przyszłej rozbudowy.

Zalety

• Gotowa na termin: targi, otwarcie, kampanię
• Wykonalna przy prostym zakresie i gotowych materiałach
• Szybko zaczynasz być widoczny

Wady

• Mniej czasu na dopracowanie
• Większe ryzyko niedoróbek
• Trudniej spokojnie przemyśleć strukturę i treść

Czego nie warto przyspieszać?

Krótko: Są etapy, na których pośpiech się mści. Nie warto skracać przemyślenia celu i struktury, bo błąd tutaj ciągnie się przez całą stronę. Nie warto też pomijać testów przed publikacją ani dbania o szybkość. To te elementy decydują, czy strona realnie przynosi klientów, a ich nadrobienie później kosztuje więcej niż zaoszczędzony czas.

Te etapy łączy to, że są fundamentem, na którym stoi cała reszta - cel i struktura przed projektowaniem, testy i szybkość przed publikacją. Błąd w fundamencie nigdy nie zostaje lokalny: źle obrana struktura każe potem przerabiać każdą podstronę, a pominięty test i tak wyjdzie, tyle że dopiero u klienta. Naprawa takiej rzeczy po starcie oznacza ruszanie tego, co już na niej postawiono, trochę jak wymiana fundamentów w gotowym domu - dlatego czas "zaoszczędzony" na tym etapie nie znika, lecz przesuwa się w przyszłość, i to z odsetkami. Jeśli dopiero zaczynasz i chcesz ogarnąć cały proces bez żargonu, pomocny będzie przewodnik strona firmowa od zera.

Najważniejsze wnioski

• Prosta strona powstaje od kilku dni do dwóch, trzech tygodni, rozbudowana od kilku tygodni w górę. To widełki zależne od zakresu i tempa współpracy, nie obietnica.
• O tempie decyduje gotowość materiałów, nie technika. Czystej pracy bywa zaskakująco mało - kalendarz wydłuża głównie czekanie na treści i decyzje.
• Treść to najczęstsze wąskie gardło. Teksty i zdjęcia zwykle dostarcza klient, a ich zebranie potrafi zająć więcej niż cała reszta. Przygotuj je wcześniej, a nie gdy wykonawca o nie poprosi.
• Przyspieszają trzy rzeczy: jasny cel na starcie, gotowe materiały i szybka informacja zwrotna. Opóźniają: brak zdjęć i tekstów, przeciągające się decyzje i rozszerzanie zakresu w trakcie.
• Nie warto przyspieszać przemyślenia celu, testów i szybkości. To one decydują, czy strona przynosi klientów. Lepsza dobra strona za tydzień niż byle jaka jutro.

U nas ruszamy szybko, gdy tylko masz materiały

Bierzemy na siebie całą część techniczną i prowadzimy projekt za Ciebie, więc tempo zależy głównie od tego, jak szybko opowiesz nam o firmie i dostarczysz zdjęcia. Strona, wizytówka i opieka w jednej, stałej cenie 199 zł miesięcznie. Opowiedz nam w kilku krokach o swojej firmie, a powiemy realnie, ile zajmie Twoja strona. Bez zobowiązań.

Zapytaj, ile zajmie Twoja strona

Najczęściej zadawane pytania

Ile realnie trwa zrobienie strony dla małej firmy?

Zwykle od kilku dni do dwóch, trzech tygodni przy prostej, dobrze przygotowanej stronie, a przy rozbudowanej kilka tygodni w górę. To widełki zależne od zakresu i tempa współpracy, bo największą zmienną jest gotowość materiałów po Twojej stronie.

Dlaczego strona czasem powstaje tak długo?

Najczęściej nie przez technikę, tylko przez czekanie na treści i decyzje. Teksty i zdjęcia zwykle dostarcza klient, a ich zebranie i kolejne akceptacje wydłużają kalendarz. Czystej pracy bywa mało, czekania dużo.

Jak mogę przyspieszyć powstanie swojej strony?

Przygotuj treści i zdjęcia wcześniej, ustal jasny cel na starcie i szybko akceptuj kolejne etapy. Pomaga też ograniczenie zakresu do tego, co realnie potrzebne. Dyscyplina po Twojej stronie skraca projekt najbardziej.

Czy da się zrobić stronę ekspresowo?

Często tak, zwłaszcza przy prostym zakresie i gotowych materiałach, ale kosztem mniejszej liczby poprawek i większego ryzyka niedoróbek. Rozsądnie jest uruchomić szybko solidną prostą wersję, a rozbudowę zaplanować później.

Czego nie warto przyspieszać przy tworzeniu strony?

Przemyślenia celu i struktury, testów przed publikacją oraz dbania o szybkość strony. To one decydują, czy strona przynosi klientów, a nadrabianie ich później kosztuje więcej niż zaoszczędzony na starcie czas.

O autorze

Alex - founder i creative director Flowtellect. Flowtellect to polska agencja web design, która tworzy strony internetowe w abonamencie dla małych firm w całej Polsce. Alex prowadzi agencję od początku istnienia firmy i osobiście odpowiada za każdy projekt. Poznaj nas lub napisz bezpośrednio.