§ 1. Administrator danych
- Administratorem Twoich danych osobowych jest Flowtellect Alex Andrzejewicz, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą z siedzibą przy ul. Augustyna Szamarzewskiego 21 lok. 2, 60-514 Poznań, NIP: 7842546186, REGON: 541040549.
- Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: alex@flowtellect.com.
§ 2. Zakres zbieranych danych
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
- Dane firmowe: nazwa firmy, branża, NIP (w przypadku faktur).
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty, źródło wejścia na Stronę.
- Dane komunikacyjne: treść korespondencji e-mail i wiadomości przesłanych przez formularz kontaktowy.
§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:
| Cel | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza kontaktowego | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa / działania przed zawarciem umowy) | 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Świadczenie usług na podstawie umowy | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Okres trwania umowy + 5 lat (przedawnienie roszczeń) |
| Wystawianie i przechowywanie faktur | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Marketing własnych usług | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) | Do wniesienia sprzeciwu |
| Analiza ruchu na Stronie (Google Analytics, Meta Pixel) | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | Do wycofania zgody, maksymalnie 26 miesięcy |
§ 4. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawca hostingu i wdrożenia strony - Netlify, Inc. (siedziba w USA).
- Dostawcy narzędzi analitycznych - Google LLC (Google Analytics), Meta Platforms Inc. (Meta Pixel) - jeśli wyrazisz zgodę.
- Biuro rachunkowe - w zakresie niezbędnym do wystawiania faktur i prowadzenia księgowości.
- Dostawca poczty e-mail - w zakresie komunikacji e-mail.
- Organy państwowe - jeśli wynika to z przepisów prawa.
§ 5. Transfer danych poza EOG
- Niektóre z narzędzi, z których korzystamy (Netlify, Google Analytics, Meta Pixel), mogą przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych.
- Transfer odbywa się na podstawie:
- decyzji Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w ramach EU-US Data Privacy Framework (dla podmiotów certyfikowanych),
- standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
- Możesz uzyskać kopię stosowanych zabezpieczeń, kontaktując się z Administratorem.
§ 6. Twoje prawa
Masz prawo do:
- Dostępu do swoich danych - otrzymania informacji, jakie dane o Tobie przetwarzamy.
- Sprostowania - poprawienia nieprawidłowych danych.
- Usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) - w przypadkach określonych w RODO.
- Ograniczenia przetwarzania - w określonych sytuacjach.
- Przenoszenia danych - otrzymania swoich danych w formacie ustrukturyzowanym.
- Sprzeciwu - wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
- Cofnięcia zgody - w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Aby skorzystać ze swoich praw, napisz do nas: alex@flowtellect.com. Odpowiemy w terminie 30 dni.
§ 7. Pliki cookies i narzędzia analityczne
- Nasza Strona wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) oraz podobne technologie.
- Cookies niezbędne - zapewniają prawidłowe działanie Strony. Nie wymagają Twojej zgody.
- Cookies analityczne - pomagają nam zrozumieć, jak korzystasz ze Strony. Używamy w tym celu:
- Google Analytics (dostawca: Google LLC) - analiza ruchu, źródeł wejść, zachowania użytkowników.
- Meta Pixel (dostawca: Meta Platforms Inc.) - pomiar skuteczności kampanii reklamowych.
- Cookies analityczne uruchamiane są wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody za pomocą baneru cookies wyświetlanego przy pierwszej wizycie.
- Zgodę możesz w każdej chwili wycofać, zmieniając ustawienia w panelu cookies lub czyszcząc ciasteczka w swojej przeglądarce.
§ 8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do poziomu ryzyka, w szczególności:
- szyfrowanie transmisji (SSL/TLS),
- regularne aktualizacje oprogramowania,
- ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych,
- regularne kopie zapasowe.
§ 9. Zmiany polityki
- Polityka prywatności może być aktualizowana w celu dostosowania do zmian prawnych lub zmian w naszych usługach.
- O istotnych zmianach poinformujemy Cię e-mailem lub na Stronie co najmniej 14 dni przed wejściem zmian w życie.
- Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na flowtellect.com/polityka-prywatnosci.
§ 10. Data wejścia w życie
Polityka obowiązuje od dnia 24 kwietnia 2026 r.